Zaświadczenie o zatrudnieniu

Wzory zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu różnych banków

Bankowe druki – zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu

Starając się o kredyt hipoteczny, musisz udowodnić bankowi, że Cię na niego stać. Jednym z najważniejszych dokumentów, które będziesz musiał dostarczyć, jest zaświadczenie o zatrudnieniu od pracodawcy o zatrudnieniu i zarobkach. Co ważne, banki wymagają, aby zostało ono wystawione na ich własnych formularzach. Każdy z głównych banków działających w Polsce ma swój własny wzór zaświadczenia. W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie wypełnić takie dokumenty, czego unikać i jakie błędy popełniane są najczęściej. Znajdziesz tu również informacje o tym, gdzie zdobyć druki oraz na co zwrócić uwagę, aby proces kredytowy przebiegał sprawnie.

Jaki okres powinno obejmować zaświadczenie o dochodach?

Zazwyczaj instytucje finansowe wymagają informacji o dochodach z ostatnich 3 miesięcy. Musi to być kwota netto, czyli taka, jaką faktycznie otrzymujesz „na rękę”. Niektóre banki mogą wymagać też informacji o dochodzie z dłuższego okresu, np. 6 lub 12 miesięcy, szczególnie jeśli forma zatrudnienia lub wynagrodzenia jest nieregularna.

Czy pracodawca musi wystawić zaświadczenie?

Chociaż nie istnieje przepis, który wprost zmusza pracodawcę do wystawienia zaświadczenia o zarobkach, zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, pracodawca powinien uszanować uzasadniony interes pracownika. Odmowa wystawienia takiego dokumentu, gdy jest on potrzebny do np. zakupu mieszkania, może zostać uznana za działanie na szkodę pracownika.

Jaki jest termin ważności zaświadczenia?

Zaświadczenia o dochodach są ważne przez 30 dni od daty ich wystawienia. Jeżeli w formularzu bankowym jest zaznaczony inny okres ważności (np. 14 dni lub 60 dni), to obowiązuje właśnie ten termin. Po jego upływie trzeba wystąpić o nowe zaświadczenie.

Dlaczego bank wymaga zaświadczenia?

Bank potrzebuje twardych danych potwierdzających Twoje zarobki i formę zatrudnienia, aby móc prawidłowo ocenić Twoją zdolność kredytową. Jest to jeden z kluczowych dokumentów w procesie weryfikacji wniosku o kredyt hipoteczny.

Jak wypełniać zaświadczenia – krok po kroku

Każdy bank stosuje własny wzór. Poniżej znajdziesz opis, jak krok po kroku wypełnić formularze w najpopularniejszych bankach.

PKO BP

• Formularz zawiera kilka sekcji: dane pracownika, dane pracodawcy, forma zatrudnienia, wysokość wynagrodzenia.
• Ważne: podaj dokładną datę rozpoczęcia zatrudnienia.
• Podaj średnie wynagrodzenie netto z ostatnich 3 miesięcy.
• Unikaj zaokrąglania kwot.
• Zaświadczenie musi być opatrzone pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej.

Pekao SA

• Formularz dzieli się na dane identyfikacyjne pracownika, informacje o formie zatrudnienia, zarobkach i okresie zatrudnienia.
• Należy wpisać pełną nazwę stanowiska i działu.
• Dochód należy rozbić na podstawowy oraz dodatkowe składniki (np. premie).

Santander Bank Polska

• Zaświadczenie często przyjmuje formę oświadczenia pracodawcy.
• Bank wymaga potwierdzenia rodzaju umowy (na czas nieokreślony, określony, zlecenie).
• Wskaż, czy umowa podlega automatycznemu przedłużeniu.
• Wymagane są trzy miesiące wynagrodzenia netto oraz informacje o ewentualnych zajęciach komorniczych.

ING Bank Śląski

• Bank wymaga szczegółowego rozpisania wynagrodzeń za każdy miesiąc osobno.
• Dochody należy wpisać z dokładnością co do grosza.
• Należy również zaznaczyć, czy pracownik jest aktualnie na okresie próbnym.
• Obowiązkowo: pieczątka imienna i podpis kadrowej.

mBank

• Formularz jest bardziej uproszczony, ale zawiera miejsce na dane o dodatkowych świadczeniach.
• Należy podać: wynagrodzenie netto za 3 miesiące, forma zatrudnienia, termin końca umowy.
• Pracodawca musi potwierdzić brak opóźnień w wypłatach.

Alior Bank

• Wymaga tzw. oświadczenia pracodawcy, czasami zamiast klasycznego zaświadczenia.
• Podpis osoby upoważnionej musi być czytelny i opatrzony pieczątką imienną.
• Bank może dodatkowo poprosić o wyciąg z konta lub RMUA.

BNP Paribas

• Wzór zaświadczenia zawiera miejsce na informacje o zatrudnieniu i średnim wynagrodzeniu.
• Bank wymaga potwierdzenia, że zatrudnienie trwa minimum 6 miesięcy.
• Często trzeba dodać informacje o planowanej kontynuacji zatrudnienia po zakończeniu umowy.

Najczęstsze błędy popełniane przy wypełnianiu zaświadczeń

❌ Zaokrąglanie wynagrodzeń – kwoty należy podawać dokładnie tak, jak widnieją na pasku wypłaty lub w systemie kadrowym.

❌ Niepełne dane pracodawcy – brak NIP-u, REGON-u lub pieczątki firmowej.

❌ Błędna forma zatrudnienia – wpisanie „umowa o pracę” zamiast „umowa na czas określony” lub odwrotnie.

❌ Nieczytelne podpisy i brak pieczątek – zaświadczenie musi być podpisane przez osobę do tego uprawnioną i zawierać czytelną pieczątkę imienną oraz stanowisko w firmie.

❌ Niezgodność dat – np. błędna data zatrudnienia lub pominięcie przerw w zatrudnieniu.

Dlaczego to takie ważne?

Pamiętaj, że błędnie wypełnione zaświadczenie może skutkować odrzuceniem wniosku kredytowego albo opóźnieniem całej procedury ubiegania się o kredyt hipoteczny. Banki przywiązują dużą wagę do wiarygodności danych. Nawet drobne nieścisłości mogą wywołać wątpliwości, które trzeba będzie później tłumaczyć.

Warto od razu zadbać o poprawność dokumentu – najlepiej skonsultować się z doradcą kredytowym, który dokładnie sprawdzi poprawność wypełnienia każdego punktu.

Pobierz aktualne wzory druków

Na naszej stronie znajdziesz wzory aktualnych druków bankowych:

• Zaświadczenie o dochodach do PKO BP
• Zaświadczenie do kredytu w Pekao SA
• Oświadczenie o zatrudnieniu do Santander
• Formularz dochodowy ING
• Wzór Alior Bank
• Formularz dla mBank
• Wzór zaświadczenia BNP Paribas

Podsumowanie

Zaświadczenie o zarobkach i zatrudnieniu to jeden z kluczowych dokumentów w procesie starania się o kredyt hipoteczny. Każdy bank ma swoje wymagania, dlatego warto dobrze przygotować siebie i pracodawcę do wypełnienia odpowiedniego formularza. Unikając najczęstszych błędów, zwiększasz swoje szanse na szybkie i pozytywne rozpatrzenie wniosku kredytowego.

Aby otrzymać kredyt hipoteczny, banki wymagają przedstawienia szeregu dokumentów potwierdzających twoje dochody. Jednym z najważniejszych jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, które musisz poprosić pracodawcę o wypełnienie. Zawiera ono informacje m.in. o rodzaju umowy (np. umowa o pracę), wysokości wynagrodzenia, przychodzie, składkach ZUS i tytule zatrudnienia.

W zależności od wewnętrznej polityki banku, konieczne może być również dostarczenie oświadczenia o dochodach, jeśli np. prowadzisz działalność gospodarczą. Banki weryfikują dane z zaświadczenia, porównując je z wpływami na konto oraz historią w ZUS. Pracodawca ma obowiązek wystawić takie zaświadczenie na prośbę pracownika.

Do złożenia wniosku kredytowego będziesz musiał także dostarczyć dokumenty dotyczące nieruchomości, np. księgi wieczystej i dokumenty potwierdzające wartość nieruchomości. Rodzaj nieruchomości oraz źródła dochodów wpływają na decyzję kredytową.

Wzory zaświadczeń o zatrudnieniu dostępne są na stronach banków – często w formacie PDF do wypełnienia w programie Adobe Acrobat Reader. Dokumenty najlepiej zgłosić i przekazać jednorazowo, aby przyspieszyć decyzję kredytową.

Jeśli potrzebujesz pomocy w wypełnieniu dokumentów lub chcesz, żebyśmy sprawdzili je za Ciebie – skontaktuj się z nami. Jako doświadczeni doradcy kredytowi wiemy, na co instytucje finansujace zwracają szczególną uwagę i pomożemy Ci przejść przez ten proces bez stresu.

Druki do pobrania:

• zaświadczenie o zarobkach ING,
• zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach PKO Bank Polski,
• zaświadczenie o zatrudnieniu Bank Pekao S.A.,
• zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach BNP PARIBAS, 
• zaświadczenie o zatrudnieniu i wysokości dochodów do kredytu hipotecznego BOŚ BANK,
• zaświadczenie o dochodach Citi Handlowy,
• oświadczenie wnioskodawcy o wysokości dochodów i miejscu pracy Alior, 
• zaświadczenie o dochodach i zatrudnieniu do kredytu hipotecznego mBank,
• zaświadczenie / oświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach Santander.

Już teraz zrób swój pierwszy krok do zakupu nowego domu lub mieszkania. Zgłoś się do nas, a pomożemy Ci ze wszystkimi formalnościami związanymi z kredytem.